Ondersteuner Planning & Vrijwilligersteams Welcome
Ben jij goed in organiseren, houd je van overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat anderen hun taak goed kunnen uitvoeren? Dan zoeken we jou!
Achter onze Welcome-teams gebeurt veel. Vrijwilligers worden ingepland, teams worden voorbereid op de zondagse diensten en er zijn allerlei praktische zaken die geregeld moeten worden. Daarnaast stappen we over naar een nieuwe ICT-omgeving, waarin onze teams en planningen een goede plek moeten krijgen.
Daar kunnen we heel goed extra ondersteuning bij gebruiken!
Als Ondersteuner Planning & Vrijwilligersteams Welcome werk je nauw samen met de Hospitality Pastor en ondersteun je onze teamleiders. Je helpt om achter de schermen alles goed te organiseren, zodat onze vrijwilligers op zondag met aandacht voor onze bezoekers klaar kunnen staan.
Een deel van de werkzaamheden kun je gewoon vanuit huis doen.
Toewijding: in overleg, gemiddeld 3 uur per week
Moment: flexibel, deels vanuit huis
Soort vacature: Vrijwillig
Wat ga je doen?
Je ondersteunt bij de planning, organisatie en voorbereiding van onze Welcome-teams. Denk bijvoorbeeld aan:
Ondersteunen van de teamleiders van Welcome bij planning en organisatie.
Helpen bij het inrichten van onze nieuwe ICT-omgeving.
Bestaande Welcome-teams opbouwen en verwerken in Planning Center.
Planningen en teaminformatie actueel houden.
Ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden rondom de zondagse diensten.
Zorgen dat de infobalie en onze shop goed bevoorraad zijn.
Signaleren wanneer materialen aangevuld of geregeld moeten worden.
Extra ondersteunen bij speciale diensten en drukke momenten, zoals Kerst en Pasen.
Samen met de Hospitality Pastor kijken wat er nodig is om onze vrijwilligers en teamleiders goed te ondersteunen.
Wat verwachten we van jou?
Je houdt van organiseren, plannen en overzicht.
Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn als dingen goed geregeld zijn.
Je kunt zelfstandig werken en neemt gemakkelijk verantwoordelijkheid voor een taak.
Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken en nieuwe dingen hierin te leren.
Je hebt hart voor vrijwilligers en begrijpt dat goede ondersteuning achter de schermen hen helpt om hun bediening met plezier te kunnen doen.
Je kunt goed samenwerken en communiceren met verschillende mensen.
Je hoeft Planning Center nog niet te kennen: we helpen je graag om het systeem te leren.
Wat krijg je ervoor terug?
Een mooie plek midden in onze Welcome-bediening, waarbij je misschien niet altijd zelf op de voorgrond staat, maar wel van grote waarde bent voor de mensen die daar staan.
Je werkt nauw samen met de Hospitality Pastor en onze teamleiders en krijgt de ruimte om zelfstandig taken op te pakken. Een deel daarvan kan flexibel vanuit huis.
Met jouw organisatietalent help je onze vrijwilligers om goed voorbereid en met aandacht klaar te staan voor iedereen die bij Mozaiek033 binnenkomt.
Krijg jij energie van organiseren, regelen en mensen ondersteunen? Dan maken we heel graag kennis met je!